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Processo de sucessão em empresas familiares: Um desafio para as PME

CTCP apoia as empresas

quarta-feira, 16 de fevereiro de 2022
CTCP apoia as empresas
Processo de sucessão em empresas familiares: Um desafio para as PME

A sucessão é um dos desafios que enfrentam as empresas familiares. Não é um evento único, mas um processo de mudança complexo que precisa de ser gerido e planeado atempadamente. A empresa, a sua estrutura organizacional, os seus recursos humanos devem ser preparados para a sua integração.

A sucessão é um momento único e crucial durante a vida de um negócio que, se realizada adequadamente, pode resultar em inovação e no reforço da sustentabilidade do negócio. Se não, pode arriscar empregos e as relações construídas com as partes interessadas, como fornecedores e clientes.

Este não é um desafio exclusivo das empresas portuguesas, nem do setor do calçado. É transversal a todos os setores e aos diferentes países, em especial aos países europeus, onde as pequenas empresas familiares são motores importantes do emprego e do crescimento da economia europeia.

É por isso que várias iniciativas europeias têm vindo a ser promovidas nesta área, um exemplo é o projeto europeu Success Road (www.interregeurope.eu/successroad)  que reúne várias instituições, incluindo a Confederação Europeia de Calçado (CEC), que acaba de lançar um vídeo sobre este tema( Ver vídeo AQUI), com a exposição de alguns casos de sucesso de sucessão familiar de empresas de calçado e vestuário.

Outro exemplo foi o projeto Skills4Succession, no âmbto do Erasmus+ (www.skills4succession.eu), promovido recentemente pelo CTCP. No âmbito deste projeto foi desenvolvida formação e estratégias para apoiar as empresas europeias em processos de sucessão.

CTCP apoia as empresas em processo de sucessão
No seguimento desta iniciativa o CTCP criou um serviço de consultoria especializada nesta área, para apoiar as empresas portuguesas dos setores do calçado e marroquinaria.

Este serviço assenta em 3 etapas principais:

ETAPA 1

Planeamento do processo de sucessão
. Diagnóstico da situação inicial em termos de empresa e envolvente familiar
. Ação de formação inicial sobre sucessão para envolvimento de equipa da empresa no processo
 . Reuniões de trabalho com líder e sucessor – análise de expectativas, motivações, enquadramento na organização, metodologias, objetivos calendarizados de desenvolvimento do processo de sucessão
. Definição de ações a desenvolver que abrangem gestor, sucessor e outros quadros de gestão de acordo com Estrutura empresarial definida
. Criação de Plano de formação para sucessor e quadros de gestão
. Estruturação de sessões de coaching para sucessor e quadros de gestão (se aplicável)
. Definição de KPIs e objetivos intermédios a atingir

ETAPA 2

Definição de Princípios de Gestão
. Definição e documentação de Princípios de Gestão, através de acordo consensual entre os seus gestores, que determinam o modelo de gestão da empresa e que devem ser o guia de conduta da Empresa relativamente à família ao nível de:
Gestão da atividade empresarial,
Articulação da relação entre Gestão da empresa e Família(s) proprietária(s): Protocolo Familiar

ETAPA 3
Implementação
. Implementação das Ações planeadas
. Reestruturar processos de gestão – organigrama e definição de funções ao longo da cadeia hierárquica
. Criar formalismos ao nível da administração / gestão de topo
. Desenvolver competências de gestão / técnicas ou outras para sucessor (e elementos destinados a outras funções)
. Coaching para gestor de topo e sucessor articulado em função das metas definidas
. Efetuar reuniões conjuntas de análise da evolução do processo de sucessão
. Rever enquadramento externo, riscos e oportunidades e ajustar estratégias em conjunto com equipa de gestão.

Vantagens de uma Sucessão Planeada:
- Ajudar os empresários a distinguir aquilo que a empresa precisa do que a família pretende
- Estreitamento de laços e relações entre todos os membros familiares
- Redução de conflitos internos e/ou familiares
- Novas fases de desenvolvimento empresarial agregadas numa visão e missão conjuntas
- Organização empresarial com base na meritocracia
- Novas perspetivas e experiências para lidar com situações quotidianas e extraordinárias
- Alinhar pessoas e objetivos da empresa
- Maior confiança na empresa por parte de todos os parceiros
- Melhor preparação para eventos inesperados na economia, na família e na empresa
- Previsão, prevenção ou diminuição de impactos negativos provenientes da mudança
- Melhor capacidade de resposta e de continuidade da empresa e dos envolvidos no processo de sucessão.
- Maior responsabilização de todos
- Aconselhamento, objetividade e independência quando realizada por consultores externo

 A prestação de serviços de consultoria do CTCP pode ser contratualizada apenas para a ETAPA 1, ficando as ETAPAS 2 e 3 dependentes da análise conjunta do Planeamento do processo de Sucessão.
     
Garantia de Confidencialidade
O Centro Tecnológico do Calçado de Portugal garante a confidencialidade das informações que lhe forem dadas pela empresa e pessoas contactadas quer sobre o funcionamento interno e procedimentos de gestão, clientes e fornecedores bem como relações familiares existentes.

Neste sentido, o CTCP está disponível para caso necessário, assinar um acordo de confidencialidade entre as partes.


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Rui Moreira ou Cristina Marques

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