A AICEP – Agência para o Investimento e Comércio Externo de Portugal lançou um Guia de Participação em Feiras Internacionais, pensado para apoiar as empresas portuguesas nos respetivos processos de internacionalização.
Trata-se de um conteúdo especializado para reforçar a missão de apoiar a internacionalização da economia portuguesa e de disponibilizar serviços que acrescentam valor às empresas.
Consubstancia-se num instrumento estratégico destinado a apoiar as empresas nacionais no processo de preparação, presença e acompanhamento pós-evento em certames internacionais. Reconhecendo o papel das feiras enquanto plataformas privilegiadas de promoção, criação de oportunidades e reforço da competitividade nos mercados externos, o guia elaborado pela AICEP sistematiza orientações práticas que objetivam maximizar o retorno do investimento associado a este tipo de ações.
Está estruturado em quatro etapas para uma participação eficaz: planeamento e preparação; atuação na feira; follow-up; e avaliação de resultados – oferecendo, assim, um conjunto de metodologias, critérios de decisão e recomendações práticas que permitem às empresas organizarem a sua presença de forma profissional, rigorosa e orientada para resultados.
Na fase de planeamento, o guia destaca a importância da definição de objetivos SMART e a correta afetação de recursos, sublinhando a preparação do mostruário, a contratação de serviços e a conceção de um stand coerente com a identidade da empresa. Inclui orientações sobre logística, transporte, desalfandegamento e formação de equipas.
Ao longo da participação na feira, são evidenciados aspetos como a relevância da postura profissional, a preparação atempada da equipa e a capacidade de prestar um atendimento qualificado e ajustado culturalmente. Aborda igualmente pontos fundamentais como o networking presencial e digital, a recolha estruturada de leads e a gestão quotidiana do stand.
A fase pós-feira é considerada um momento crítico para assegurar o retorno do investimento. São apresentados métodos de qualificação e acompanhamento de contactos, orientações para a comunicação pós-evento e critérios para uma avaliação integrada, reforçando-se a importância da experiência e ‘lições aprendidas’ como base para um processo de melhoria contínua.
Este documento integra ainda um capítulo dedicado aos apoios e recursos disponibilizados pela AICEP, destacando o papel da Rede Externa no apoio à preparação das empresas, na identificação de contactos qualificados e na dinamização comercial associada à preparação das feiras – e inclui igualmente ferramentas práticas como um cronograma de participação, um modelo de fichas de contacto e lista de custos, para apoiar diretamente o trabalho operacional de participação.
No seu todo, o Guia de Participação em Feiras Internacionais pretende capacitar as empresas portuguesas para uma atuação estratégica, eficiente e orientada para resultados em contexto internacional.
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Fonte: APICCAPS
Foto: DR